Das Projekt

Trainings IT-Projektmanagement
  • Trainings IT-Projektleiter einer deutschen Bank
  • 240 geschulte Senior IT-Projektleiter
  • Timeline: jährlich wiederkehrend
  • Branche: Finanzindustrie

Ausgangslage

Für die Senior IT-Projektleiter einer Bank sollte ein Schulungskonzept für eine standardisierte, mehrtägige Schulung im hauseigenen Projektmanagement-Vorgehensmodell im Kontext einschlägiger Projektmanagement-Methoden entwickelt werden. Die Schulungen werden als Modul des Personalentwicklungsportfolios des Kunden mehrfach jährlich angeboten, um nach und nach alle Senior IT-Projektleiter des Unternehmens zu schulen.

Unsere Lösung

Auch für uns als Digitalisierungs-Beratung gilt: Software plant keine Projekte, sondern Menschen planen Projekte. Daher legen wir in unseren maßgeschneiderten Trainings für Projektmanagement großen Wert auf Kollaboration als zentralem Erfolgsfaktor für die Bewältigung komplexer Vorhaben. Hierbei kommen wir auch gänzlich ohne digitale Assets aus. Denn aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass digitale Planungs- und Monitoring-Tools nur ihren geplanten Nutzen entfalten, wenn die Projektmanager, die mit ihnen arbeiten, auch ihr Handwerkszeug richtig gut beherrschen.

Wir entwickelten ein mehrtägiges, interaktives Schulungs-Design für 10 bis 12 Teilnehmer je Schulung, das auf der gemeinsamen Erarbeitung von Wissen über pragmatische Projektmanagement-Methoden im Kontext des organisationsspezifischen, hybriden Vorgehensmodells basierte. Nach jeder Methodeneinheit wird das gelernte Wissen von den Teilnehmern in Kleingruppen unmittelbar in praxisnahen Übungen angewendet. Im Schulungsverlauf entstehen so kollaborativ Übungsprojekte über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts.

Die Schulungsinhalte gehen über wirksame Instrumente zur Auftragsklärung, Planung oder Steuerung eines IT-Vorhabens hinaus. Die Teilnehmer reflektieren intensiv über Führung, Konflikte und Kommunikation in komplexen, häufig internationalen und markenübergreifenden IT-Projekten.

Das Schulungs-Design basiert vollständig auf der kollaborativen Erarbeitung der Inhalte durch die Teilnehmer unter Anleitung des Trainers. Dafür stellen wir verschiedene Projektmanagement-Canvas‘ zur Verfügung, mit denen die IT-Projektleiter auch nach den Trainings Auftragsklärungs- oder Planungs-Workshops mit relevanten Stakeholdern in der Praxis durchführen können.

Das kollaborative Trainings-Design, das gänzlich auf PowerPoint-Folien oder andere digitale Assets verzichtet, erzielt seitdem regelmäßig eine sehr hohe Teilnehmerzufriedenheit und wird seit mehreren Jahren erfolgreich angeboten. So gewappnet, können Projektleiter anschließend auch Projektmanagement-Software deutlich effektiver und effizienter einsetzen.

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